== Lokale noter i HOL- eller eksemplarposter ==
Herunder følger en gennemgang af brugen af diverse lokale noter, såvel de bibliografiske som de interne og eksterne noter i eksemplarposterne.
 
=== 1. Bibliografiske noter ===

I __bib-postens felter__ lægges de noter, der angår værket som sådan: noter til beskrivelsen, bibliografisk historie, etc.. Formateres med  de relevante !DanMarc2-felter.

Felt 559 Generel note: i en base med fælles poster kan denne note kun bruges til ovenstående type af data, og ikke til noter vedr. lokale forhold. Hertil bruges bibliotekets HOL-post eller evt. eksemplarpost.

=== 2. Bibliografiske noter af lokal karakter (HOL-data) ===

I __[[HOL-posten|hol-posten]]__ lægges noter om, hvordan et bestemt bibliotek behandler et materiale. Formateres med  !DanMarc2-felter.

Se oversigt over alle HOL-postens felter i Aleph-wiki.

'''''Følgende vises ikke for slutbrugerne:'''''

Noter vedr. intern håndtering: felt 560 og felt 564 Noter, der kun er relevante internt i sagsbehandlingen, enten katalogisering eller ekspedition, f. eks.

 . ''560 00 $a Posten tilrettes, når årsrapporten kommer''

eller

 . ''560 00 $a Indb. 2 årg. ad gangen''

eller

 . ''560 00 $a Måneds- og kvartalshæfter opbevares i kassette på plads i magasin''

eller

 . ''560 00 $a Bd. 1, se 1-96-6098''

eller

 . ''564 00 $a $$a1st. ed. 1991 haves. Beholdes (juni 93, kkn)''

Felt 564 anvendes kun af et enkelt bibliotek (se oversigt over HOL-postens felter i Aleph-wiki)

''Undtagelse for pligtafleveret materiale ''

Undtaget fra den principielle fordeling af oplysninger mellem HOL- og eksemplar-poster er anvendelsen af 560-felter for pligtafleverede bøger på SB: her anbringes oplysningerne om oplag både i i hol-postens felt 560 og i eksemplarposten (som vist nedenfor).

 . 560 00 $a ''Eks. 1: 2. udgave, 1. oplag, 1998''<<BR>> 560 00 $a ''Eks. 2: 2. udgave, 3. oplag, 2002''

Grunden er, at eksemplarposterne ikke vises i EGK, og at det derfor vil kræve 2 ekstra opslag, hvis man skal hente bib-posten og åbne flere eksemplarposter for at afgøre, om en bog skal indgå eller kasseres.

'''''Vises for slutbrugerne:'''''

Generelle oplysninger: ''felt 565''

I SBs hol-post

 . 565 00 $a Haves også som digital Betacam og VHS

eller

 . 565 00 $a Tidligere årgange søges som bøger

I AU-bibliotekets hol-post

 . 565 00 $a Statsbibliotekets eksemplarer søges som tidsskrift

Oplysninger om bestand: ''felt 580'', f. eks.

 . 580 00 $a Bd. 1-3, 6, 9-10

eller

 . 580 00 $a Tilhørende AV-materiale haves ikke

'''3.      Noter i eksemplarposten'''

I eksemplarpostens notefelter lægges en række oplysninger, der kan variere fra det ene eksemplar til det næste.  Der skelnes mellem noter af mere permanent karakter, som påføres __via katalogiseringsklienten__ og noter, der slettes i forbindelse med en aflevering, og som påføres __via udlånsklienten__.

'''A. Noter påført via Katalogiseringsklienten'''

'''A.1. "Note i søgning" ( = z30_note_opac)'''

Noten __vises i Search__, dvs. indholdet skal være helt neutralt og have interesse for slutbrugeren, fx forskellige oplag og år, men samme udgave:

Eksemplar 1:

{{attachment:Lokale noter eks 1.jpg|Lokale noter eks 1.jpg}}

Eksemplar 2:

{{attachment:Lokale noter eks 2 .jpg|Lokale noter eks 2 .jpg}}

'''A.2 "Udlånsnote" (= z30_note_circulation)'''

Noten __vises ikke i Search__. Den dukker også op i Udlånsklienten ved afleveringer som en pop-op-besked. Hvis noten skal slettes automatisk ved aflevering, se pkt. B nedenfor. Noten er henvendt til bibliotekspersonalet og bruges primært i forhold til mere permanente oplysninger vedr. håndtering af materialet og dets fysiske tilstand.  fx.:

 . ’Indtegninger bemærket 12.11.02/hha’

'Permanent udlånt til NN' (primært AU-biblioteker, angiver hvor bogen reelt er opstillet)

OBS. Ved konvertering fra Horizon blev et antal midlertidige udlånsnoter fejlagtigt overført til dette felt i stedet for til nedenstående  "Udlånsnote 1" og "Udlånsnote 2".

'''A.3. "Subskriptionsnote" (sic!) (= z30_note_internal)'''

Noten __vises ikke i Search__.  Laver ikke pop-op-besked ved aflevering.  Bruges til interne eksemplaroplysninger, f.eks. om anskaffelse, om faktura ved erstatningssager og andre interne noter (altid her, hvis de indeholder __personfølsomme__ oplysninger) fx.:

’Fakt.200711xx betalt iflg bogh 22.8.07/lånernr/lånernavn (LNd)’

'Indeholder dedikation fra forfatteren' (siger noget om materialets værdi)

'Hæftet i plastmappe'

'Forlagsindbundet'

'Opgivet /init ' etc.

Eksempel 3.1

{{attachment:Subskriptionsnote eks. 3.1.jpg|Subskriptionsnote eks. 3.1.jpg}}

Eksempel 3.2

{{attachment:Subskriptionsnote eks. 3.j2.jpg|Subskriptionsnote eks. 3.j2.jpg}}

'''B. Noter oprettet via Udlånsmodulet:'''

Via udlånsklienten kan oprettes to noter, der kun eksisterer i forbindelse med et konkret lån, dvs. de slettes ved aflevering af materialet:

 1. "Udlånsnote 1" (=z36_note_1)

 1. "Udlånsnote 2" (=z36_note_2)

Eksempel: 'Må ikke fornyes' <<BR>><<BR>><<BR>><<BR>>

Vers. 2.12.2010/bhc, dl, hhaa, <<BR>>

Sidst opdateret 23.6.2016/ln